業務効率を向上させる！ChatSenseがBoxフォルダ指定検索機能を追加

業務効率を向上させる！ChatSenseに新機能が登場

株式会社ナレッジセンスが提供する法人向け生成AIエージェント「ChatSense」に新たに追加された機能が注目されています。この新機能では、ユーザーが質問文で特定のBoxフォルダを指定して検索できるようになり、データの抽出が一段とスムーズになります。この機能の導入は、特に複数の部門がある企業にとって、大変嬉しいニュースです。

新機能の特徴

1. フォルダを指定した質問が可能
ユーザーは「人事フォルダの資料だけで回答して」という形で質問を行うことで、指定したフォルダ内の資料からのみ回答を得ることができます。これにより、検索時に意図しない部門の資料が混ざる心配がなくなり、業務の効率化が図られます。

2. 資料の整理が容易に
特に、規程やマニュアルなどが多くの部門で共有されている企業では、必要な情報を素早く見つけられる環境が整います。これまで煩わしかった情報の整理や管理が簡単になり、従業員にとっても負担軽減につながります。

3. AIによる自動確認機能
ChatSenseでは、AIが検索したフォルダ名を画面上で表示する機能も搭載されており、指定したフォルダが特定できなかった場合も、その状況が明示されます。これにより、ユーザーは安心してAIを活用できる環境が整えられています。

導入の背景

ナレッジセンスがこの機能を導入する背景には、法人向け生成AIの導入が進んでいる現状があります。特に、ChatGPTなどの生成AI技術は、業務効率化やサービス品質向上を目的として多くの企業で取り入れられています。なお、ナレッジセンスのChatSenseは、セキュリティの高い環境で社内データの学習を行えるため、既に500社以上の法人が導入しています。

ChatSenseの特色

ChatSenseは、ユーザーが安心して利用できるように設計されており、初期費用が無料で、最低利用期間の縛りもありません。これにより、企業は気軽にサービスを試すことができ、実際に業務での効果を確認してから本格導入を決定することが可能です。また、法人契約ならではの機能も多く、通常のChatGPTにはない独自性があります。

DXの加速に向けた取り組み

ナレッジセンスは、生成AIを駆使して企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）を加速し、あらゆる従業員の生産性の向上に努めています。今後も企業のニーズに応じたサービス提供を行い、さらなる業務効率化に寄与していく方針です。

興味のある企業は、ぜひ「ChatSense」の機能を活用してみてはいかがでしょうか。業務の質を向上させるkeyとなるツールです。