日本郵船とTRANS-Crewが船員資格管理の新サービスを開始

日本郵船とTRANS-Crewが革新的な資格管理サービスを導入

株式会社エイ・アイ・エス（AIS）が提供する『TRANS-Crew』が、船員向け資格及び有効期限管理クラウドサービスを開始しました。このサービスは日本郵船との協業により、船員の労務管理をより効率的に、且つ安全に行うことを目的としています。

資格・有効期限の管理が一元化

本サービスでは、船員の資格や証明書の有効期限を一元的に管理することが可能です。これまでのように紙やExcelでの分散管理ではなく、すべての情報がクラウド上で集約されることで、更新漏れや情報管理の手間が大幅に軽減されました。また、資格情報は継続的にアクセス可能なため、陸上や船上を問わず最新の情報を即座に確認できます。

スマホで簡単更新

特筆すべきは、このサービスのスマホ対応です。船員はスマホを利用して、簡単に資格の更新手続きを行うことができます。アプリ上で証明書を撮影し、クラウドにアップロードするだけで、申請が完了します。これにより、従来の煩雑な手続きが大幅に簡素化され、時間の効率化にも寄与します。

自動リマインド機能で更新漏れ防止

更新が近づくと、船員本人や担当者に自動で通知が届く機能があるため、更新漏れを未然に防ぐことができます。これによって、安全運航を支える重要な要素である資格管理が強化されます。

業務効率化と働き方改革の実現

『TRANS-Crew』のビジョンは、船員向けプラットフォームの構築です。今後は新機能として配乗計画の自動化や、AIを使った分析機能の拡充を予定しています。これにより、業務の効率化はもちろん、働き方改革も推進していく方針です。

導入企業の声と今後の展望

すでに多くの企業が『TRANS-Crew』を導入し、海運業界のDX（デジタルトランスフォーメーション）を加速させています。特に「おうら海運」様の事例では、どのように業務が改善されたかが注目を集めており、今後他の企業でも同様の成果が期待されています。

さいごに、気軽に体験を

AISでは、2ヶ月間の無料体験版を提供中です。この体験版では、実際の機能を使った運用が可能で、初期設定もあらかじめ無料で代行してくれます。海運業界の労務管理を考えている企業にとって、この機会を利用しぜひ試してみてください。問い合わせは公式サイトから行うことができます。

AISは、ニッポンの海の働き方改革を支援し、業界全体の進化を目指しています。