静岡県の9つの自治体が電子契約サービスGMOサインを導入し、業務効率化を促進

静岡県内の電子契約サービス導入の広がり

静岡県が新たに取り組んでいる電子契約サービス、「GMOサイン」が県庁を含む9つの自治体に導入され、今後の業務効率化に期待が寄せられています。本記事では、静岡県内における「GMOサイン」の導入状況やその背景について詳しく解説します。

1. GMOサイン導入の背景

静岡県庁は、2023年10月から「GMOサイン」を正式導入しました。この決定には、事前に実施された実証実験の結果が大きく影響しています。実証実験を通じて、電子契約が業務効率を向上させ、県と事業者の負担を軽減できることが確認されたためです。県庁は「ふじのくにDX推進計画」に基づき、持続可能なデジタル社会の実現に向けた施策を推進しています。これにより、非対面・非接触の新しい生活様式への転換が促され、行政手続きのオンライン化やテレワークの導入が進められています。

2. 県内自治体の導入状況

静岡市をはじめ、沼津市、島田市、磐田市、焼津市、掛川市、御前崎市、川根本町など、静岡県内の複数の自治体が「GMOサイン」を利用し、自治体業務のデジタル化に取り組んでいます。例えば、静岡市は職員及び業者向けに操作マニュアルを提供し、導入支援を行っています。これにより、電子契約の円滑な運用を促進し、地域の業務効率化につなげています。特に、契約のデジタル化は、書面契約に伴うコストの削減や契約締結期間の短縮に寄与することが期待されています。

3. 電子契約の効果

静岡県庁の担当者によると、実証実験においては、紙の使用量や印紙代が大幅に削減され、また契約書の印刷、製本、送付にかかる手間が減少したとのことです。この結果、契約業務がスムーズに進むようになり、ペーパーレス化が具体的な成果として現れています。今後の目標としては、全ての契約を電子化することで、さらなる効率化を図ることが掲げられています。

4. GMOサインとは

「GMOサイン行革DX電子契約」は、契約の締結から管理までを一元管理できるクラウド型の電子契約サービスです。このサービスは、行政機関に特化して設計されており、印刷や郵送に伴う手間を省くことで、より迅速な業務遂行が可能となります。また、法令への対応が整い、セキュリティ認証も取得しているため、自治体でも安心して導入できる点が強みです。